Personvernerklæring
Sist oppdatert: 27. juni 2026
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Meribel AS behandler personopplysninger i bedriftsportalen engros.meribel.no («portalen»). Portalen er en lukket bestillingsløsning for våre engroskunder og leverandører, og er adskilt fra nettbutikken på meribel.no.
Behandlingsansvarlig
Meribel AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i portalen.
Meribel AS · Org.nr 932763540
Tverrvegen 11, 1920 Sørumsand
E-post: hello@meribel.no
Hvilke opplysninger vi behandler
- Bedriftsopplysninger: organisasjonsnummer, firmanavn, kontaktperson, e-postadresse og telefonnummer.
- Brukerkonto: e-postadresse, rolle (kjøper, leverandør eller administrator) og tidspunkt for siste innlogging.
- Søknad om tilgang: organisasjonsnummer, firmanavn, kontaktperson, e-post, telefon, eventuell melding, samt et oppslag (snapshot) fra Brønnøysundregistrene.
- Bestillinger: bestilte varer og antall, ønsket leveringsdato, notater og beløp.
- Innlogging: e-postadresse og en engangskode som lagres kryptert (hashet) og slettes automatisk.
- Tekniske data: en nødvendig informasjonskapsel som holder deg innlogget. Statistikk samles kun dersom du har gitt samtykke.
Formål og rettslig grunnlag
- Levere portalen og behandle bestillinger. Rettslig grunnlag er å oppfylle avtalen med din bedrift (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav b).
- Verifisere bedriften via oppslag i Brønnøysundregistrene før tilgang gis. Rettslig grunnlag er avtale og vår berettigede interesse i å sikre at kun reelle bedrifter får tilgang (art. 6 nr. 1 bokstav b og f).
- Fakturering og regnskap. Rettslig grunnlag er en rettslig forpliktelse etter bokføringsloven (art. 6 nr. 1 bokstav c).
- Innlogging, sikkerhet og forebygging av misbruk (bl.a. engangskode og begrensning av forsøk). Rettslig grunnlag er vår berettigede interesse i en sikker tjeneste (art. 6 nr. 1 bokstav f).
- Statistikk og forbedring av portalen. Dette skjer kun med ditt samtykke (art. 6 nr. 1 bokstav a), som du når som helst kan trekke tilbake.
Informasjonskapsler
Portalen bruker én nødvendig informasjonskapsel
(engros_sess) for at innlogging skal fungere. Denne kan ikke
slås av, og krever ikke samtykke.
I tillegg kan vi bruke informasjonskapsler for statistikk og analyse for å forstå hvordan portalen brukes og forbedre den. Disse settes kun dersom du samtykker. Du kan endre eller trekke tilbake samtykket når som helst via lenken «Informasjonskapsler» nederst på siden.
Hvem vi deler opplysninger med
Vi selger ikke personopplysninger, og bruker dem ikke til markedsføring eller annonsering. For å drive portalen benytter vi følgende databehandlere og tredjeparter, som kun behandler opplysninger på våre vegne og etter databehandleravtale:
- Cloudways – drift og hosting av portalen.
- Resend – utsending av e-post (innloggingskoder, invitasjoner og bestillingsvarsler), behandlet i EU.
- Shopify – behandling av ordrer.
- Brønnøysundregistrene – oppslag av organisasjonsnummer (offentlig register).
- Fiken – fakturering og regnskap.
Vi kan også utlevere opplysninger der vi er rettslig forpliktet til det.
Hvor lenge vi lagrer opplysningene
- Konto- og bedriftsopplysninger lagres så lenge kundeforholdet varer.
- Regnskaps- og faktureringsbilag lagres så lenge bokføringsloven krever (normalt fem år).
- Søknader som avslås slettes innen rimelig tid.
- Engangskoder slettes automatisk etter 10 minutter eller ved bruk.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, samt rett til retting, sletting, begrensning og dataportabilitet. Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og trekke tilbake samtykke du har gitt. For å bruke rettighetene dine, kontakt oss på hello@meribel.no.
Klage
Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til oss eller til Datatilsynet (datatilsynet.no).
Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenesten eller regelverket. Gjeldende versjon ligger alltid på denne siden, med oppdatert dato øverst.
